Privacyverklaring

1Wie wij zijn

Patronyx is een product van Singletons B.V., Luitenantstraat 6, 6852 PA Huissen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 76566188. Singletons B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens in deze verklaring.

2Welke gegevens wij verwerken

Als u het pilotformulier invult, ontvangen wij:

• uw naam, uw zakelijk e-mailadres en de naam van uw organisatie;
• uw rol, als u die invult;
• uw antwoord op de vraag welke regels of welk normenkader u wilt toetsen.

Mailt u ons rechtstreeks, dan ontvangen wij uw e-mailadres en wat u in uw bericht schrijft. Bij elk bezoek aan de site verwerkt onze hostingdienst technisch noodzakelijke gegevens, zoals uw IP-adres, om de pagina's te tonen en de site te beveiligen. Wij gebruiken die gegevens niet om bezoekers te volgen of te tellen.

3Waarom wij die gegevens verwerken

Wij gebruiken uw gegevens alleen om uw pilotaanvraag of vraag te beantwoorden en, als u dat wilt, een pilot met u voor te bereiden. Wij sturen u geen nieuwsbrief en gebruiken uw gegevens niet voor marketing.

De grondslag is dat u ons vraagt contact met u op te nemen over een mogelijke samenwerking (artikel 6, lid 1, onder b AVG: maatregelen op uw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten). Voor de technische gegevens van een bezoek is de grondslag ons gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige site (artikel 6, lid 1, onder f AVG).

4Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren uw aanvraag en onze correspondentie tot 12 maanden na ons laatste contact. Volgt er een pilotovereenkomst, dan bewaren wij de gegevens zolang die overeenkomst loopt en daarna zolang de wet dat vraagt. Technische gegevens van een bezoek bewaart de hostingdienst kort, alleen voor beveiliging en storingen.

5Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met andere partijen voor hun eigen doelen. Wij schakelen drie verwerkers in: Microsoft Azure host deze site, Scaleway verstuurt de e-mail met uw aanvraag naar ons, en in Google Workspace staat de mailbox waarin die binnenkomt. Met elk van hen geldt een verwerkersovereenkomst.

6Waar uw gegevens staan

De site en de verwerking van het formulier draaien in Microsoft Azure in de Europese Unie. Scaleway verstuurt de e-mail vanuit Frankrijk. Uw aanvraag komt binnen in de mailbox support@patronyx.nl in Google Workspace. Google kan gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken. Daarvoor gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en het EU-VS-kader voor gegevensbescherming.

7Uw rechten

U hebt het recht om:

• te vragen welke gegevens wij van u hebben en een kopie te krijgen;
• onjuiste gegevens te laten aanpassen;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
• uw gegevens over te laten dragen aan een andere partij.

Stuur uw verzoek naar support@patronyx.nl. Wij reageren binnen een maand.

8Beveiliging

De site werkt alleen via een versleutelde verbinding (https). Toegang tot de mailbox, de Azure-omgeving en de mailverzending is beperkt tot de mensen die uw aanvraag behandelen. Deze site laadt geen scripts, lettertypen of andere bestanden van derden.

9Contact en klachten

Hebt u een vraag over deze verklaring of over uw gegevens, mail dan naar support@patronyx.nl. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. Bovenaan staat steeds de versie en de datum.