Datenschutzerklärung

1Wer wir sind

Patronyx ist ein Produkt der Singletons B.V., Luitenantstraat 6, 6852 PA Huissen, Niederlande, eingetragen bei der niederländischen Handelskammer (Kamer van Koophandel) unter der Nummer 76566188. Die Singletons B.V. ist Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die Daten in dieser Erklärung.

2Welche Daten wir verarbeiten

Wenn Sie das Pilotformular ausfüllen, erhalten wir:

• Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und den Namen Ihrer Organisation;
• Ihre Funktion, wenn Sie sie angeben;
• Ihre Antwort auf die Frage, welche Regeln oder welchen Normenrahmen Sie prüfen möchten.

Schreiben Sie uns direkt eine E-Mail, erhalten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Bei jedem Besuch der Website verarbeitet unser Hosting-Dienst technisch notwendige Daten wie Ihre IP-Adresse, um die Seiten anzuzeigen und die Website zu schützen. Wir verwenden diese Daten nicht, um Besucher zu verfolgen oder zu zählen.

3Warum wir diese Daten verarbeiten

Wir verwenden Ihre Angaben nur, um Ihre Pilotanfrage oder Frage zu beantworten und, wenn Sie es wünschen, eine Pilotphase mit Ihnen vorzubereiten. Wir senden Ihnen keinen Newsletter und nutzen Ihre Angaben nicht für Marketing.

Rechtsgrundlage ist, dass Sie uns bitten, Sie wegen einer möglichen Zusammenarbeit zu kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Für die technischen Daten eines Besuchs ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden und sicheren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4Wie lange wir Daten speichern

Wir speichern Ihre Anfrage und unsere Korrespondenz bis zu 12 Monate nach unserem letzten Kontakt. Kommt eine Pilotvereinbarung zustande, speichern wir die Daten für die Dauer dieser Vereinbarung und danach so lange, wie das Gesetz es verlangt. Technische Daten eines Besuchs speichert der Hosting-Dienst nur kurz, für Sicherheit und Störungsbehebung.

5Mit wem wir Daten teilen

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht an andere für deren eigene Zwecke weiter. Wir setzen drei Auftragsverarbeiter ein: Microsoft Azure hostet diese Website, Scaleway sendet die E-Mail mit Ihrer Anfrage an uns, und das Postfach, in dem sie eingeht, liegt in Google Workspace. Mit jedem von ihnen gilt ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

6Wo Ihre Daten gespeichert sind

Die Website und die Verarbeitung des Formulars laufen in Microsoft Azure in der Europäischen Union. Scaleway versendet die E-Mail aus Frankreich. Ihre Anfrage geht im Postfach support@patronyx.nl in Google Workspace ein. Google kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Dafür gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und der EU-US-Datenschutzrahmen.

7Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• zu erfahren, welche Daten wir über Sie haben, und eine Kopie zu erhalten;
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
• Ihre Daten löschen zu lassen;
• die Verarbeitung einschränken zu lassen oder ihr zu widersprechen;
• Ihre Daten an eine andere Stelle übertragen zu lassen.

Senden Sie Ihre Anfrage an support@patronyx.nl. Wir antworten innerhalb eines Monats.

8Sicherheit

Die Website funktioniert nur über eine verschlüsselte Verbindung (https). Der Zugang zum Postfach, zur Azure-Umgebung und zum E-Mail-Versand ist auf die Personen beschränkt, die Ihre Anfrage bearbeiten. Diese Website lädt keine Skripte, Schriften oder sonstigen Dateien von Dritten.

9Kontakt und Beschwerden

Haben Sie eine Frage zu dieser Erklärung oder zu Ihren Daten, schreiben Sie an support@patronyx.nl. Sind Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden, können Sie sich bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) oder bei der Datenschutzaufsichtsbehörde in Ihrem Land beschweren.

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Arbeitsweise ändert. Version und Datum stehen immer oben.